業務プロセスの自動化.
データはシステム間をひとりでに移動し、レポートは自動でできあがり、手入力によるミスは完全になくなります。私たちは、あなたの実際の仕事の流れに合わせてスクリプトと連携を書きます。業務のほうを合わせなければならない「パッケージ製品」を売ることはしません。よくある結果は、毎週何時間もかかっていた作業が数分になることです。
サービスに含まれるもの
- 業務プロセスの棚卸し：今どのようにデータが動いているかを図にし、時間がどこで失われているかを正確に特定します。
- API連携：CRM、スプレッドシート、ウェブサイト、メール、メッセンジャーが直接やり取りするようになります。
- 重複排除つきの同期スクリプト。レコードが二重になったり、消えたりすることはありません。
- cronによる定期実行：レポート、エクスポート、チェックが毎回きっちり時間どおりに自動で走ります。
- エラー処理と通知：何かが止まれば、1か月後ではなくその場で分かります。
- 完全な処理ログ：いつ、何が、なぜ動いたのかをいつでも確認できます。
- ドキュメントと引き渡し。システムは、あなたが管理するサーバー上で動きます。
ご一緒するときの進め方
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現状のプロセスをそのまま見せてください。「これがスプレッドシート、これがCRM、そして毎週これを手で写している担当者です」という具合に。
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データの流れを図にし、何を自動化するか、どれくらいかかるか、固定価格はいくらかを書面にまとめます。
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短いサイクルで開発し、連携を今までの手作業と並行して動かします。結果はご自身で見比べてください。
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手作業をオフにします。定型業務はひとりでに回り、人の判断が本当に必要なときだけ通知が届きます。
これまでの実績から
ある人材紹介会社は求人を2つのシステムで管理し、データを手作業で移していました。時間がかかり、ミスも起きていました。私たちは自動インポートと重複排除つきの同期を構築。新しい求人と連絡先はひとりでにNetHuntへ流れ込み、重複はルールに従って統合されます。手作業のコピーは完全になくなり、データベースは重複ゼロのままきれいに保たれています。
最終的に手に入るもの
- D1稼働する連携一式。あなたのサーバー、または当方のサーバーに構築します。
- D2重複排除と完全なログを備えた定期同期。
- D3障害発生時のTelegramまたはメールでの通知。
- D4ドキュメント：どう動くのか、何かが変わったときにどうすればよいのか。
- D5コードとサーバーへの完全なアクセス権。ベンダーロックインはありません。
よくあるご質問
ほとんどの場合は可能です。APIがあれば直接つなぎます。なければ、エクスポート、パース、メール経由の連携といった回避策があります。最初の通話で構成を拝見し、できること・できないことを率直にお伝えします。
連携は黙って壊れるのではなく、障害を通知します。小さな調整はリリース後のサポートに含まれます。大きな変更は、着手前に個別の見積書をお出しします。
計算してみてください。人は毎週何時間もかけ、しかもミスをします。スクリプトは一晩で動き、稼働後の費用はほぼゼロです。ただし、そのプロセスが一度きりだったり毎月変わったりするなら、自動化は割に合わないと正直にお伝えします。